Cómo pedir a los invitados alergias, menú y transporte en la invitación de boda

Respuesta rápida
La forma más cómoda de recoger alergias, menú y transporte es incluirlo en la confirmación de asistencia: cada invitado responde por sí mismo y por sus acompañantes, y vosotros tenéis la lista lista para el catering. Hacerlo por WhatsApp uno a uno suele acabar en olvidos.
El catering necesita saber cuántos menús especiales preparar, y el autobús cuántas plazas. Son datos que, si llegan tarde o mal apuntados, dan problemas el día de la boda.
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Qué preguntar a los invitados de la boda
- Alergias e intolerancias: gluten, lactosa, frutos secos, marisco…
- Tipo de menú: vegetariano, vegano, infantil o elección entre carne y pescado.
- Acompañantes y niños: cuántos y de qué edad.
- Transporte: si usarán el autobús y en qué horario de vuelta.
- Alojamiento: si necesitan hotel, en bodas fuera de su ciudad.
Frases para pedir alergias y menú en la invitación
Queremos que todos disfrutéis del banquete. Si tenéis alguna alergia o intolerancia, indicadla al confirmar.
Habrá autobús desde el centro. Decidnos al confirmar si lo vais a usar.
Contadnos si venís con niños para preparar su menú.
Cuándo pedir a los invitados alergias y transporte
Junto con la confirmación de asistencia, con una fecha límite de 4 a 6 semanas antes de la boda. Es el plazo que suelen pedir catering y empresas de transporte para cerrar números.
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La forma más cómoda: confirmación de asistencia en la invitación
En una invitación digital, el invitado confirma, indica alergias, menú y transporte en un mismo paso, y vosotros veis todas las respuestas ordenadas. Lo contamos en detalle en confirmación de asistencia online y en cómo organizar la lista de invitados.
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Conclusión
Pedir alergias, menú y transporte en la propia invitación os ahorra llamadas y evita sustos con el catering. Ved nuestros modelos.
Preguntas frecuentes
Cómo pregunto las alergias a los invitados de mi boda?▾
Lo más cómodo es incluir la pregunta en la confirmación de asistencia, para que cada invitado la responda al confirmar.
Cuándo hay que dar al catering las alergias?▾
Normalmente entre 2 y 4 semanas antes de la boda; conviene recogerlas un poco antes.
Cómo sé cuántos invitados usarán el autobús?▾
Añadiendo una pregunta sobre transporte en la confirmación de asistencia.
Una invitación digital puede recoger el menú de cada invitado?▾
Sí. El invitado indica su menú y alergias al confirmar y vosotros veis las respuestas ordenadas.
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